Şehirler arası nakliye nasıl yapılır? Adım adım sevkiyat rehberi

İlk kez başka bir şehre yük gönderecek bir işletme için süreç karışık görünebilir. Aslında mantığı basit: neyi, nereden nereye, ne zaman götüreceğinizi netleştirin; gerisi doğru soruları sormaktan ibaret.

1. Yükünüzü tanımlayın

Nakliyecinin size doğru araç ve fiyat önerebilmesi için şu bilgiler gerekli:

• Ne taşınacak? Paletli ürün, koli, makine, dökme yük…
• Toplam ağırlık: Tartılmış ya da irsaliyedeki net değer.
• Hacim veya palet sayısı: Özellikle hafif ama hacimli yüklerde kritik.
• Özel durumlar: Kırılabilir mi, soğuk zincir mi, istiflenebilir mi?

2. Doğru aracı belirleyin

Yükünüz 20 ton ve 30 paletse tır; 8–10 tonsa kırkayak veya on teker; birkaç paletse parsiyel taşıma veya kamyonet yeterli olabilir. Kasa tipi de önemli: genel yükte tenteli, hava şartlarına hassas yükte kapalı kasa, vinçle yüklenecek makinede açık kasa, gıdada frigorifik. Ayrıntı: nakliye araçları nelerdir?

3. Komple mi, parsiyel mi karar verin

Aracın tamamını dolduruyorsanız ya da yükünüz acilse komple taşıma; birkaç paletiniz varsa ve birkaç gün gecikme sorun değilse parsiyel taşıma daha mantıklı. Ambar, parsiyel, komple: hangisi size uygun?

4. İlan verin veya teklif toplayın

Yükünüzü ilan olarak yayınlayın. İyi bir ilanda rota (mümkünse ilçe), tarih, yük, ağırlık, araç ve yükleme koşulları net yazar. İyi yük ilanının özellikleri yazısında örneklerle anlattık.

5. Nakliyeciyle şartları netleştirin

Fiyat, ödeme şekli, yükleme saati, tahmini teslim, fiyata dahil olanlar ve sigorta. Bunları kısa bir mesajla yazılı teyit edin. Nakliyecinin yetki belgesini ve plakasını not alın. Güvenilir nakliyeci seçimi için kontrol listemize bakabilirsiniz.

6. Belgeleri hazırlayın

Malla birlikte sevk irsaliyesi (veya e-irsaliye) ve gerekiyorsa fatura gider. Nakliyeci de taşıma irsaliyesi düzenler. Hangi belgenin kimden beklendiğini irsaliye ve taşıma belgeleri yazısında anlattık.

7. Yüklemeyi doğru yapın

• Ağır yükü alta ve aracın ortasına, aks yüklerini dengeleyecek şekilde yerleştirin.
• Yükü spanzetlerle sabitleyin; boşlukları doldurun.
• Yüklemeden önce ve sonra fotoğraf çekin.
• Palet sayısını ve koli adedini irsaliyeyle karşılaştırın.

Ayrıntı: yük sabitleme nasıl yapılır?

8. Yolculuğu takip edin

Şoförün numarasını alın ve alıcıyla paylaşın. Uzun yolda sürücünün yasal mola ve dinlenme süreleri olduğunu hesaba katın; "neden durdu" telaşı yerine tahmini varış saatini birlikte güncelleyin.

9. Teslimde kontrol edin

Alıcı yükü teslim alırken ambalajı, adetleri ve görünür hasarı kontrol etmeli; bir sorun varsa teslim belgesine şerh düşmeli ve fotoğraf çekmelidir. Görünmeyen hasarlar için kısa ihbar süreleri vardır. Nakliyede hasar olursa ne yapılır?

Sık yapılan 5 hata

1. Ağırlığı "aşağı yukarı" yazmak ve araç geldiğinde yükün sığmaması.
2. Yükleme noktasındaki kısıtlamaları (forklift yok, saat sınırı var) söylememek.
3. Fiyata nelerin dahil olduğunu konuşmamak.
4. Anlaşmayı yazılı teyit etmemek.
5. Teslimde kontrol yapmadan belgeyi imzalamak.